Modele de lettre pour annulation voyage

J`ai droit à la somme de [€ XX voir tableau sur la page des annulations de vol] compensation et attendons avec impatience de recevoir l`équivalent en livres sterling dans les 14 prochains jours. Selon vos politiques d`annulation, j`ai le droit de _ _ _ (mentionner toute politique de remboursement que la société a). Je vous serais reconnaissant si le paiement serait envoyé à _ _ (indiquez le mode de remboursement que vous apprécierais). En cas de questions, s`il vous plaît contactez-moi sur _ _ (indiquez vos coordonnées). La meilleure façon de transmettre le message pour l`annulation est sous la forme d`une lettre écrite. Cette lettre d`annulation de voyage peut être envoyée aux compagnies aériennes concernées ou à l`Agence de voyage qui gère toutes les réservations. Le principal objectif de la lettre est dans la nature de son caractère définitif pour l`annulation de sorte qu`il ne doit pas laisser de place pour un malentendu ou une mauvaise communication entre les clients et l`Agence de voyage ou les compagnies aériennes. La raison de l`annulation du voyage doit être mentionnée clairement dans la lettre et elle doit être écrite avec suffisamment de préavis afin de s`assurer que l`Agence a amplement le temps de changer les réservations et d`engager des pertes minimales. Écrivez une lettre calme et courtoise à la compagnie aérienne, décrivant en détail l`incident et les conséquences qui en résultent pour vous. Couvrez autant de petits détails que possible, tels que le moment où l`annulation du vol a été annoncée et le montant d`argent que vous avez perdu en manquant votre réunion d`affaires. Écrivez d`une manière pragmatique, en évitant toutes les explosions émotionnelles. Les raisons de l`annulation d`un voyage peut être beaucoup, soit vous avez changé d`avis sur la destination ou il y avait un changement dans le calendrier ou quelque chose d`important est venu que vous ne pouvez pas ignorer.

Il est nécessaire de transmettre la raison spécifique de l`annulation à la société spécifique qui a été la gestion de vos réservations ou réservations ou billets d`avion, etc. C`est avec un profond regret que je dois vous informer que le voyage prévu pour la période de la journée (la date du voyage), pour le (la) (la destination) pour moi, et le nombre de personnes (le numéro d`invités) doit être annulé. Alors que nous étions très à l`avant pour les vacances, nous ne serions pas en mesure de le faire en raison de _ _ (mentionner la raison de l`annulation). Les histoires d`horreur sur les voyages aériens deviennent monnaie courante; un nombre croissant de personnes ont connu des vols retardés, des bagages perdus ou un comportement non professionnel pendant les vols. La plupart des compagnies aériennes ont une politique fixée sur l`indemnisation des clients incommodés et s`occupera du problème avant de quitter la zone d`embarquement à l`aéroport.